企业记账报税的具体流程

阅读量:775|2019.07.16

从企业的角度上来讲,记账报税是企业经营者作为一个纳税人的义务,且记账更方便公司进行财务方面的统计和相关数据分析。而从法律上讲,根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,在营业执照签发之日起30日内,必须进行税务的办理登记,当月建账,次月就要开始进行纳税申报。不管公司是否有盈利,是否有生意,都要根据相关规定向税务局做税务申报。


记账报税有五方面内容组成。一为代建新账,二为代理记账,三为清理乱账,四为手工账改电子账,五为进出口会计业务代理及咨询。 以《会计法》为准则,为各行业企业建立全套标准的会计账簿,建立健全企业全套财务管理制度。代理记账为企业代理记账,编制各种会计报表,带税务申报,装订会计凭证,上门取送会计档案等全套会计工作。按照现代企业会计制度,对企业遗留的财务问题和账簿进行重新规范调整,符合税务查账的需要。手工账改电子账主要为:将客户的手工账改为电子软件账、针对客户出纳实际情况对出纳进行财务知识基础培训、现场进行对客户出纳单据扫描与单据编码培训、根据客户要求提供客户财务软件,实现客户日看账的需求 按照现代企业会计制度,我们为您提供代理进出口会计业务及咨询服务。


记账报税


操作要点


一 财务资料的交接

和老公司一样,签定财务代理合同后,企业就要交接财务资料了,不过新公司要注意去办理二个U棒,一个给代理记账会计一个公司自留。在办理U棒时企业就应一次性办二个U棒,很多企业只办一个,但后来还是要跑去再复制一个U棒。


二 新公司建帐

做账前要为企业建账,这事由代理记账会计负责,建账依据两点,一是最新的会计准则;二是企业实际经营项目与主营业务;有关建账的详细内容,可参考本站新企业建账专题文章。


三 零报税

新企业经营之初,往往是没有业务的,没有业务就要零报税,但在这里,上海蝶友财务工作室要提醒大家,在上海地区最好不要长期零报税,我们的经验是不要超过半年,半年过了企业如还是一直零报税,那么税务方面往往会怀疑是企业逃税,所以我们在为新公司记账时,会告之企业多多少少要交点税,避开这种猜疑。


四 出纳

出纳的工作好不好,对会计很重要,新公司组建之出首先要找的是会计,其次就是出纳,出纳负责买发票,开发票,跑银行,收款付款之类的现金工作,她们前期的数据是会计记账的直接参考数值,新公司最好能选择自己信的过的人做出纳,因为出纳管着公司的现金;另一方面,代理记账会计在后期的工作中会经常与出纳交流沟通,所以出纳本人要善于沟通,有绝对的责任心,这是保障企业财税工作顺利进行的第一条件。


记账步骤


凭证归类后,分类填至当月财务活动记录表中,财务活动记录表前半部记录收支的流量变化,后半部则是描述资产、负债间的移动,分七步骤完成表格的填写。


步骤一

登录收入状况首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。


因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。


步骤二

依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内,填写时应特别注意。


记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。


步骤三

结算收支,计算出新余额填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。


步骤四

日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作,存款时现金减少存款增加,反之则是提款的情况。若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产。不过,应把握借钱予人要留下借据的好习惯。


步骤五

股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动,股票记账的原则在于,买进时存款减少、股票增加,卖出时存款增加、股票减少,但因买进、卖出之间价格经常不同,当卖出价格大于买进价格是赚钱,当卖出价格小于买进价格则是赔钱,为将赚赔状况真实反应在股票科目上,习惯在卖出时要将买卖价差计算出来,这个动作就是反应赚赔。


步骤六

登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款,例如,九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套,则存款栏将减少20万元,其他资产增加100万元,贷款增加80万元。


整体而言,财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动,且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时,可以靠记账的方式充份掌握。


不论是个体户还是企业,都是需要按照规定进行记账报税的,否则可能会面临罚款乃至更严重的惩罚。如果您觉得记账报税太麻烦,那不妨来好办易找专业的财税代理机构,委托我们进行记账报税,省时省心更省力!


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